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做一次成功的商务庆典,一定要抓住这几个关键点

发布时间:2017-11-08 关键字:策划之家,商务庆典,活动策划

策划和落实一次完美、成功的商务庆典,需要全体参与者付出全部的努力和付出。最后的效果能不能达到最好、达到成功。这个确实就要在庆典设计之初就要重点布局几个点。然后才能收到很好的效果。那么,一次成功的商务庆典,就连许多业内人士也说不出来具体一个好的商务庆典应该是怎样的,今天我们就总结了几点供大家参考。

首先商务庆典的分类大致可以分为,周年庆典(年会),荣誉庆典(表彰会)和活动庆典(启动会)等几种。以上这几种是策划之家最经常策划的商业活动。


 

不管是哪种类型的庆典活动,都有遵循庆典流程和庆典礼仪。在所有的庆典流程里面,一般都会需要有一个司仪控制活动现场。

 

第一步:司仪

一般我们在确定主题以后就要开始物色一名合格的司仪了,这名司仪必须保证活动能够顺利进行并有处理突发时间的能力。

司仪不但要起到报幕的作用,还有起到控制整台节目的快慢节奏,掌控整台节目演出时间、及时处理化解演出过程中突发事件,突出整台节目的宗旨等多种功能,这个时候的司仪就成了整台节目的核心人物。扮演的是一个“多功能演员”的角色。一个好的司仪最基本的功底就是能在舞台快速转变扮演的角色的能力。舞台转换角色比一般人快,反应比较灵敏,一场庆典活动是否能达到预期或者接近预期效果,80%的责任都要靠司仪一个人承担。一场庆典最难得职位那就是司仪一职了。


 

第二步:工作人员

其次是全体工作人员的合理安排。每个庆典活动,都会有大量的工作人员,其中有服务生、公关、迎宾员、保安等,不同的人员要明确其工作岗位。直接参加庆典流程的工作人员必要进入整个庆典的策划。明确其自己的时间点位。做到万无一失。



第三步:休息区的设置

一些要求较高的庆典活动,需要设置茶歇区,提供给参加的嘉宾等休息使用。要安排足够的休息室,庆典不同于一般的活动,一般情况下,庆典活动邀请到的都是一些具有对社会做出贡献或者有着社会影响力的人员,因此,在保护其人员隐私的同时,更要注重安全。




第四步:材料准备

前期的准备工作中,要设计好这个庆典活动中要使用的所有物品。有的物品需要提前完成设计制作。比如宣传册、邀请函等。物质方面的准备,庆典活动为了达到一定的氛围,通常都会准备一些鲜花、礼炮、条幅、宣传册等物品,当然,这些也要根据公司的主题和想要达到的效果而定。举办商务庆典活动的主要目的还是为了达到宣传效果,这种效果或许会带来很大的收益,因此,活动庆典活动的是否成功是非常重要的

相信经过这些精心的准备,大家一定能成功举行一次商业庆典活动。

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